24 maj 2014

Opracowanie archiwalne zespołu Relacje BI

Archiwizacja i przygotowanie do digitalizacji

Od pewnego czasu prowadzone są prace na ponowną archiwizacją zespołu tzw. Relacji BI.

Ponowne opracowanie archiwalne zespołu Relacji BI prowadzone jest w ramach długofalowego programu digitalizacji zbiorów Studium Polski Podziemnej w Londynie. Jego celem jest ujednolicenie opracowania zbiorów archiwalnych i - w konsekwencji - łatwiejszy i szybszy dostęp do informacji. Wszystkie prace są także przygotowaniem do digitalizacji zbiorów archiwalnych.

Prace obejmują:

Szczegółowe wydzielenie jednostek archiwalnych w zespole
Nadanie nowych tytułów jednostkom archiwalnym
Przesygnowanie tychże (z zachowaniem starych sygnatur w ewidencji archiwalnej)
Nadanie nowego układu jednostek w zespole
Paginacja stron w jednostkach archiwalnych

Powyższe w celu przygotowania zespołu do digitalizacji, tj. skanowania, konwersji skanów do przeszukiwalnego formatu PDF (tzw. searchable PDF format), indeksacji PDF oraz wprowadzenia rekordów j.a. do tradycyjnej bazy danych i ich synchronizacji z przeszukiwalnymi skanami PDF.

Nad opracowaniem archiwalnym zespołu pracują nasi wieloletni Wolontariusze, w tym także Panie:
Barbara Murzynowska
Hanna Niedzielska
Marzenna Schejbal
Ryszarda Podhorska
Irena Grabowska

UWAGA

Na czas prac archiwalnych, zespół wyłączony jest z obiegu archiwalnego. Przepraszamy za jakiekolwiek związane z tym uniedogodnienia. Przewidywany czas zakończenia pierwszego etapu prac (opracowania archiwalnego) nad zespołem Relacji BI to 2014 rok.

WRÓĆ