23 maj 2014

Współpraca SPP z IPN i MKiDN

Pobyt dwóch pracowników IPN w Studium

Na przełomie maja i czerwca 2012 r., dzięki pomocy Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w Studium Polski Podziemnej w Londynie przebywali na stażu pracownicy IPN.

Na mocy porozumienia pomiędzy Studium Polski Podziemnej w Londynie, Instytutem Pamięci Narodowej w Warszawie (Biuro Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów) oraz Departamentem Dziedzictwa Kulturowego MKiDK, na przełomie maja i czerwca 2012 r., w SPP gościło dwóch pracowników z centrali IPN w Warszawie: informatyk Artur Janczewski oraz archiwistka Magda Waśniewska.

Podczas ich pobytu wykonano szereg prac archiwalnych i informatycznych; wśród nich m.in.:

Archiwizacja 12 obszernych pudeł z fotografiami dokumentów Oddziału VI Sztabu NW
Instalacja nowego, niezwykle wydajnego servera dla już istniejącej sieci LAN
Uporządkowanie danych i wprowadzenie nowych procedur korzystania z sieci SPP oraz tworzenia kopii bezpieczeństwa danych
Uzupełnienie indeksu zeskanowanych w technologii OCR dokumentów archiwalnych

Pozwoliły one przyspieszyć i efektywnie zakończyć proces archiwizacji i digitalizacji jednego z najważniejszych zespołów archiwalnych SPP: akt Oddziału VI Sztabu Naczelnego Wodza w Londynie

Cały zespół udostępniany jest w formie elektronicznej poprzez nowo przygotowane stanowiska komputerowe dla odwiedzających Studium badaczy.

Dziękujemy Arturowi Janczewskiemu i Magdzie Waśniewskiej za sumiennie i solidnie wykonaną pracę oraz doborowe towarzystwo :-)

Specjalne podziękowania dla Panów Jacka Milera i Michała Michalskiego z Departmentu Dziedzictwa Kulturowego Ministerstwa Kultury RP oraz Pana Rafała Leśkiewicza z IPN Warszawaza pomoc, zrozumienie, dobrą wolę i przychylność dla Studium Polski Podziemnej w Londynie.

D Z I ĘK U J E M Y! Zespół SPP Londyn.

Dodatkowym i poniekąd nowatorskim rozwiązaniem - obok standardowej bazy danych i udostępnionych skanów - jest także ich indeks w formacie PDF. Pozwala on na dotarcie do informcji zawartej w dokumentach niejako "od szczegółu do ogółu" dzięki wyszukiwarce przeszukującej poddane obróbce OCR i skonwertowane do formatu PDF skany w formacie jpg. Nieautorytatywny, pełnotekstowy tryb wyszukiwania pozwala częstokroć na dotarcie do informacji poprzez słowa klucze, których - z powodu ograniczeń objętości pól - nie możnaby wprowadzić (i tym samym wyszukać) w standardowej bazie danych.

Mamy nadzieję, że ze zdobytych w trakcie prowadzenia projektu doświadczeń skorzystają także te instytucje, które pomagają w jego realizacji.

WRÓĆ