21 wrzesień 2015

Projekt SK - Skrzynie - podsumowanie prac

Inwentarz archiwalny zespołu SK ukończony

Pod koniec sierpnia 2015 roku pracownicy zaprzyjaźnionych z SPP instytucji w Polsce: Archiwum Akt Nowych, AP Warszawa oraz Instytutu Pamięci Narodowej, przy pomocy Wolontariuszy i pracowników SPP Londyn, ukończyli prace nad re-archiwizacją zespołu tzw. SKRZYŃ (sygnatura SK).

Podczas kilkunastu kilkumiesięcznych sesji w/w zespół archiwalny przeszedł kompleksową re-archiwizację. Po przeprowadzeniu studiów wstępnych nad twórcą zespołu i samym zespołem, wydzielono i przeniesiono do innych zespołów część akt niezwiązanych z zespołem SK. Z pozostałych utworzono 1150 jednostek archiwalnych, którym nadano nowy układ kancelaryjno-rzeczowo-chronologiczny.

Akta wydzielone z zespołu SK przeniesiono do następujących zespołów:
P - Prasa; KOL 63 - Kolekcja: Wydawnictwo PSZ na Zachodzie AK; KOL. 21 - Pol. Adm. na terenie Niemiec - Komisje Weryfikacyjne. Inwentarze takze do pobrania na tej stronie

Wprowadzono także nowy, uproszczony system sygnowania akt (z zachowaniem starych sygnatur). W kolejnym etapie prac, ułożono dokumenty wewnątrz w części nowopowstałych jednostek archiwalnych, spaginowano większość stron w tychże i przepakowano do nowych, bezkwasowych, wysokiej jakości sztywnych ;) tek archiwalnych (przekazanych w ramach pomocy przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych - NDAP).

Szczegółowe sprawozdania z prac nad zespołem wraz z zestawieniami statystycznymi można przejrzeć i pobrać w formacie PDF w dziale AKTUALNOŚCI > PROJEKTY STAŁE na tym portalu.

Każda jednostka otrzymała nowy opis archiwalny zawierający sygnaturę, tytuł, skrócony opis zawartości oraz daty skrajne.

Owocem tych prac jest praktycznie nowy zespół archiwalny składający się z 1150 jednostek oraz szczegółowy inwentarz.

Do ukończenia pozostało ok. 150 jednostek archiwalnych, które wymagają paginacji.

Aktualny Inwentarz Archiwalny zespołu SK mozna pobrać w przeszukiwalnym formacie PDF u dołu tej strony oraz w dziale KATALOGI.

Rozpoczęto prace nad digitalizacją akt w/w zespołu poprzez ich skanowanie, konwersję do pełnotekstowego, przeszukiwalnego formatu PDF oraz indeksakcję nowo-powstałych plików PDF.

Prace wykonano w ramach interinstytucjonalnego projektu ponownego wydania zbioru dokumentów Armia Krajowa w Dokumentach. Ich celem jest łatwiejszy i szybszy dostęp do informacji zawartej w dokumentach (głównie poprzez system zindeksowanych plików PDF).

WRÓĆ