WABIM 2025 – MKIDN - KONCEPCJA, CELE I ZDANIA

Program Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego - Wspieranie Archiwów, Bibliotek i mUzeów Polskich poza granicami Kraju - edycja 2025

Londyn śpiewa piosenki (nie)zakazane - POBIERZ ŚPIEWNIK

Nadrabiając zaległości informacyjne z ostatnich miesięcy, w dzisiejszym poście chcilibyśmy przybliżyć koncepcję oraz cele projektu jaki realizujemy w tym roku dzięki wsparciu finansowowemu Ministerstawa Kultury i Dzidzictwa Narodowego w ramach Programu Ministra WABiM – edycja 2025.

_ _ _ _ _

CEL I KONCEPCJA

Naszym celem jest przede wszystkim stworzenie warunków dla efektywnej ochrony oraz zapewnienie szerokiego dostępu do unikatowych zbiorów archiwalnych znajdujących się pod kuratelą Instytutu i SPP.

Bezpośrednio: poprzez wznowienie wieloletniego programu przeniesienia zbiorów archiwalnych z platformy analogowej na cyfrową, czyli archiwizację i wieloetapową digitalizację kolejnej partii dokumentów oraz rozbudowę systemu baz danych. Powyższe w oparciu o nową infrastrukturę IT (Cloud) oraz nowoczesne technologie OCR (Optical Characters Recognition) i AI (Artificial Intelligence).

Pośrednio:  porzez transformację Instytucji i stworzenie podwalin pod wzorcową polską placówkę archiwalną poza granicami Kraju; implementację strategii rozwoju, nowoczesnej infrastruktury oraz wprowadzenie nowego modelu zarządzania w oparciu o procedury zgodne z polskimi, brytyjskimi i międzynarodowymi standardami archiwalnymi i informatycznymi oraz prawodawstwem angielskim dla organizacji charytatywnych (Charity Law).

_ _ _ _ _

PLANOWANE DZIAŁANIA

W ramach projektu, zaplanowano 7 WSPÓŁZALEZNYCH od siebie działań.

DZIAŁANIEM PIERWSZYM jest wdrożenie nowej INFRASTRUKTURY IT, elementu niezbędnego do realizacji pozostałych elementów tegorocznego projektu oraz do prawidłowego funkcjonowania instytucji w ogóle. Mamy nadzieję iż z czasem pozwoli to na wirtualne scalenie obu siedzib Instytutu, zwiększając produktywność i interoperacyjność.

DZIAŁANIE DRUGIE to ARCHIWIZACJA I PRZYGOTOWANIE DO DIGITALIZACJI wytypowanej partii materiału, poprzedzone skontrum zasobu SPP. Do obiegu archiwalnego trafią kolejne zespoły archiwalne, a przygotowane inwentarze (wraz z już istniejącymi) posłużą jako podstawa exportu do bazy danych online.

Wieloetapowa DIGITALIZACJA jako DZIAŁANIE TRZECIE, poprzedzona audytem zasobu cyfrowego, obejmie skanowanie oraz konwersję skanów do pełno tekstowego formatu PDF przy użyciu OCR i nowego, autorskiego oprogramowania do odczytu AI. Poza zabezpieczeniem akt, poszerzony zostanie zbiór danych („data pool”) jako źródło informacji dla indeksu / wyszukiwarki PDF i w dalszym etapie dla planowanej aplikacji AI.

DZIAŁANIE CZWARTE wiąże się z pracami nad innowacyjnym i o różnej funkcjonalności, SYSTEMEM BAZ DANYCH. Planowane jest opracowanie kolejnych inwentarzy archiwalnych (dla wytypowanych w tym projekcie zespołów) w formacie Excel oraz ich eksport wraz pozostałymi dostępnymi w archiwum SPP do bazy danych ZoSIA / Szukaj w Archiwach; także rozbudowa Indeksu / wyszukiwarki PDF (w oparciu o OCR i AI) w lokalnej sieci oraz – w przyszłości - aplikacji sieciowej AI (na tym etapie tylko koncepcja i testy).

DZIAŁANIE PIĄTE: ADMINISTRACJA I ZARZĄDZANIE, to zbiór działań „spajających” i uzupełniających pozostałe; także podstawa funkcjonowania całej instytucji. Obejmie wdrożenie nowej strategii rozwoju oraz procedur archiwizacyjnych, digitalizacyjnych I administracyjnych w oparciu o polskie, brytyjskie i międzynarodowe standardy branżowe.

KOPIE BEZPIECZEŃSTWA, jako DZIAŁANIE SZÓSTE - o zróżnicowanej częstotliwości planów, typie i lokalizacji zabezpieczy wszystkie dane administracyjne, archiwum cyfrowe oraz system operacyjny.

DZIAŁANIEM SIÓDMYM jest INFORMACJA i PROMOCJA projektu i jego efektów oraz samej instytucji; z naciskiem na innowacyjność planowanych działań (OCR i AI) oraz ich potencjalny wpływ na dostęp do informacji w archiwach (sposobu jej wyszukiwania i prezentacji) i roli archiwów w ogóle.

_ _ _ _ _

Mamy nadzieję, iż ten ambitny program uda się nam zrealizować w całości.

W kolejnych postach postaramy się zdać relację z wykonania powyższych planów.

_ _ _ _ _

ARCHIWIZUJEMY, DIGITALIZUJEMY, REFORMUJEMY, USPRAWNIAMY I MODERNIZUJEMY!

Zaglądajcie tu częściej! Dzielcie się ze znajomymi dobrymi nowinami, ‘lajkujcie’ i udostępniajcie dalej…

Z szacunkiem

Zespół Instytutu i Studium

Zobacz także