25 listopad 2025

WABIM 2025 – MKIDN - ZADANIE NR 1 – IFRASTRUKTURA

Program Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego - Wspieranie Archiwów, Bibliotek i mUzeów Polskich poza granicami Kraju - edycja 2025

Kontynuując nasze sprawozdanie z realizacji programu WABIM (Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego), przedstawiamy poniżej założenia i stan prac jednego z głównych elementów tegorocznego projektu: implementacji nowej Infrastruktury IT.

Z założenia to element niezbędny do realizacji pozostałych części tegorocznego projektu oraz do prawidłowego funkcjonowania instytucji w ogóle. Mamy nadzieję, iż z czasem pozwoli to na wirtualne scalenie obu siedzib Instytutu i SPP, zwiększając ich produktywność i interoperacyjność.

➡︎ ZAŁOŻENIA

Prace, które rozpoczęto w maju 2025 r. objęły:

Opracowanie koncepcji systemu.
Wybór sprzętu i oprogramowania.
Zakup sprzętu komputerowego (w tym przypadku sfinansowanego w całości przez Studium Polski Podziemnej).
Instalację I konfigurację tegoż sprzętu
Migrację danych ze starego system
Opracowanie planów dla kopii bezpieczeństwa

W wyniku prowadzonych prac udało się zrealizować pomyślnie całe zadanie!

➡︎ SPRZĘT KOMPUTEROWY

W wyniku przeprowadzonych prac, między innymi zainstalowano i skonfigurowano sprzęt komputerowy; w tym najnowszy 12-dyskowy (!) serwer NAS (Synology), szereg komputerów klienckich (firmy Dell) oraz drukarki sieciowe i skanery produkcyjne. Zmapowano również okablowanie sieci lokalnej oraz zrekonfigurowano nowy przełącznik sieciowy („switch”).

➡︎ INFRASTRUKTURA

W archiwum SPP wdrożono wcześniej zaprojektowany system, w tym skonfigurowano kontroler domeny, zorganizowano rozkład danych na serwerze (tzw. „shares”) ze zróżnicowanymi poziomami, dla poszczególnych grup użytkowników. Do tych grup dodaliśmy użytkowników (starych i nowych) i teraz już wszyscy zadowoleni pracują z zapałem, realizując kolejne zadania WABIM i nie tylko!

Wspominając o „wszystkich” mamy na myśli Wolontariuszy, pracowników oraz badaczy korzystających z naszych zbiorów archiwalnych.

➡︎ MIGRACJA DANYCH i KOPIE BEZPIECZEŃSTWA

Warto także wspomnieć, iż dokonano również migracji danych ze starego serwera na nowy, zabezpieczając jednocześnie wszystkie dane oraz system, tworząc w pełni zautomatyzowane kopie bezpieczeństwa; te ostatnie na miejscu w archiwum SPP oraz poza jego siedzibą. To naprawdę dobra praktyka. Świat dzieli się przecież na tych co wykonują kopie bezpieczeństwa i na pozostałych, którzy prędzej czy później zaczną je robić.

➡︎ STRONA INTERNETOWA WWW.STUDIUM.ORG.UK

Przy okazji migracji danych, przenieśliśmy naszą stronę internetową www.studium.org.uk na nowy, znacznie szybszy hosting. W planach jest oczywiście pełna modernizacja tej strony. Już czas! Od jej publikacji w obecnej formie minęło 12 lat! Trzymajcie kciuki.

➡︎ KORZYŚCI z NOWEGO

Bezpieczeństwo archiwum cyfrowego zapewnione. Szybki i łatwy dostęp do zasobów elektronicznych SPP zapewniony. Oryginały zastąpione kopiami elektronicznymi, uratowane od dalszego zniszczenia lub potencjalnego zaginięcia! Produktywność personelu „wystrzeliła”. Praca zdalna umożliwiona także.

➡︎ PLANY NA PRZYSZŁOŚĆ

Nowy system posłuży w przyszłym roku jako wzorzec dla implementacji podobnej infrastruktury, na znacznie większą skalę, w siedzibie głównej Instytutu przy 20 Princes Gate.

Obecnie trwają prace nad digitalizacją kolejnych części zasobu archiwalnego oraz jego obróbki OCR i indeksacji w wyszukiwarce PDF. Ale o tym już w następnych odcinku naszej „pasjonującej” relacji 😊

_ _ _ _ _