Digitalizacja akt Oddziału VI Sztabu Naczelnego Wodza w zbiorach Studium Polski Podziemnej w Londynie

Projekt przy współpracy z Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku oraz Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Digitalizacja Sk - MIIWS - MKiDN

Wprowadzenie

NA początku 2015 r. rozpoczęto projekt kompleksowej digitalizacji dokumentów zespołu oddziału VI Sztabu Naczelnego Wodza przechowywanych od bliskO 70 lat w archiwum Studium Polski Podziemnej w Londynie.

Uczestnicy Projektu - FDofinansowanie

Projekt wykonywany przy wspóldziale Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku (MIIWS) oraz dzięki pomocy finansowej Ministerstwa Kultury i Dzidzictwa Narodowego w Warszawie (MKiDN).

Środki finansowe Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego - Departamentu Dziedzictwa Kulturowego. Program: Dziedzictwo Kulturowe - Ochrona Dziedzictwa Kulturowego za Granicą. Wniosek MKIDN: 57635/14.

MKiDN LOGOtyp

Przedmiot prac

Projekt obejmuje kompleksową digitalizację unikatowych akt Oddziału VI Sztabu Naczelnego Wodza Polskich Sił Zbrojnych na Zachodzie, zgromadzonych w archiwum Studium Polski Podziemnej w Londynie z lat
1940 1946 (1948).

Wśród nich m.in.:

Oryginalne depesze przesyłane pomiędzy okupowanym Krajem, Sztabem Naczelnego Wodza w
Londynie a brytyjskim Special Operations Executive (SOE) koordynującą działania konspiracyjne w Polsce i Europie.
Dokumentacja tzw. polskich "baz" wywiadowczo przerzutowych Oddziału VI rozmieszczonych na terenie całej Europy
Akta finansowe Oddziału VI; w tym listy płac oficerów i żołnierzy (stopnie, pseudonimy, przydziały służbowe), akta baz także Cichociemnych).

Okresowe sprawozdania z prac nad projektem w formacie PDF do pobrania u dołu tej strony w dziale PDFs.

Koncepcja, Cele i Zadania

W ramach projektu przewiduje się digitalizację ok. 156 000 stron akt w celu ich zabezpieczenia dla przyszłych pokoleń oraz rozszerzenia, ułatwienia i przyspieszenia dostępu do zawartych w nich informacji.

W ramach digitalizacji, poza standardowym skanowaniem dokumentucji, planuje się także nowatorską konwersję zeskanowanego materiału do pełnotekstowego formatu PDF oraz późniejszą indeksację tychże i włączenie do już istniejącego systemu wyszukiwania danych w SPP.

Projekt jest cześcią większego przedsięwzięcia powtórnego wydania monumentalnego dzieła Armia Krajowa w Dokumentach, prowadzonego przez SPP wespół z Instytutem Pamięci Narodowej w Warszawie. Szybki i łatwy dostęp do indeksu PDF przyspieszy zasadniczo proces wyszukiwania dokumentow do publikacji.

W ramach upowszechniania wiedzy o Polskim Państwie Podziemnym i SPP w Londynie, planowane są prezentacje osiągnięć podczas lokalnych wydarzeń polnijnych w Londynie oraz podczas kolejnych sesji tzw. Stałej Konferencji Muzeów, Bibliotek i Archiwów Polskich na Zachodzie w Raperswill oraz w Londynie.

Dla kogo, Dlaczego...

Ze zbiorów SPP, w tym z zespołu SK korzystają naukowcy, historycy amatorzy, studenci, genealodzy, członkowie rodzin b. żołnierzy AK i inni. Wśród nich m.in. prof. Norman Davies, brytyjski historyk Roger Moorhouse, prof. Marek NeyKrwawicz, dr Sławomir Cenckiewicz i wiele innych znanych postaci. Bardzo często o informacje zabiegają media (np. stacje telewizyjne), muzea oraz wydawnictwa z Polski, Wielkiej Brytanii i całego świata.

W SPP organizowane są także dla młodzieży z tzw. polskich szkół sobotnich pokazy archiwalne i wykłady z historii Polski, urozmaicane pokazami oryginalnych dokumentów oraz wspomnieniami "świadków historii" powstańców warszawskich.

Dla każdej z powyższych grup digitalizacja zespołu SK oznacza szybszy i bardziej szczegółowy dostęp do informacji. Dla wielu, w przyszłości oznacza także redukcję kosztów (rzadsze, kosztowne kwerendy w Londynie, możliwość pracy z domu). W przypadku SPP również usprawnienie procedur udostępniania akt na miejscu poprzez "zaprzęgnięcie" nowoczesnej technologii. W konsekwencji odciążenie personelu oraz sprawniejsza obsługa coraz liczniejszych kwerend.

Ucyfrowienie to potencjalnie także szansa dotarcia z wiedzą i informacją o PPP i AK do znaczenie szerszego gremium odbiorców; zarówno wpływowych akademickich środowisk opiniotwórczych jak i pozostałych osób zainteresowanych tematem na całym świecie; pośrednio, popieranie walki z niewiedzą, negatywnymi stereotypami i przekłamaniami n/t historii Polski.

W archiwizacji i digitalizacji uczestniczą wespół z najstarszym pokoleniem żołnierzy AK oraz ich potomstwem, także przedstawiciele najmłodszej emigracji polskiej na Wyspach Brytyjskich. Wspólna praca nad projektem, to dla starszego pokolenia "poczucie bycia potrzebnym" i możliwość przekazania swoich doświadczeń, wiedzy i mądrości. Dla młodzieży to okazja "zaczerpnięcia" wiedzy o Armii Krajowej bezpośrednio "ze źródła". Międzypokoleniowa integracja oraz kształtowanie postaw obywatelskich poprzez wolontariat i pracę zespołową oraz kultywowanie polskości na Wyspach Brytyjskich wśród wszystkich środowisk polonijnych.